Documentos de identidad y autorizaciones para menores
Cada miembro de la familia debe disponer de un documento de identidad individual oficial y en vigor, ya sea el DNI o el pasaporte. El libro de familia no sustituye a un documento de identidad oficial para viajar, ni siquiera en el caso de los bebés. Es muy recomendable comprobar las fechas de caducidad varios meses antes de la fecha fijada para la salida.
Cuando uno de los hijos viaja sin uno de los progenitores que ostentan la patria potestad, se requieren trámites específicos. La autorización de salida del país resulta obligatoria para cruzar las fronteras según el destino. Este formulario debe ir acompañado obligatoriamente de la fotocopia del documento de identidad del progenitor firmante.
- DNI o pasaporte en vigor para cada niño y adulto
- Formulario de autorización de salida del país firmado si procede
- Copia del documento de identidad del progenitor firmante
- Libro de familia para acreditar la filiación en caso necesario
Salud, seguros y recetas médicas
La atención médica durante la estancia depende de la presentación de documentos concretos según el destino elegido. Para desplazamientos dentro de la Unión Europea, se debe solicitar con antelación la Tarjeta Sanitaria Europea. Fuera de esta zona, se suele recomendar contratar un seguro de viaje complementario que incluya la cobertura de repatriación.
Si los miembros del hogar siguen algún tratamiento médico, lleve siempre las recetas correspondientes junto con las cajas de los medicamentos. Es aconsejable conservar estas prescripciones con la denominación común internacional para facilitar cualquier compra en el destino. Las cartillas de salud de los niños también son documentos valiosos en caso de una consulta de urgencia.
- Tarjeta Sanitaria Europea y tarjetas de seguro de salud al día
- Certificado del seguro de viaje o asistencia en viaje y repatriación
- Recetas médicas recientes redactadas preferiblemente con la denominación común del principio activo
- Cartillas de vacunación e historial de salud infantil al día
Copias digitales accesibles sin conexión
La pérdida o el robo de documentos originales durante un viaje puede alterar rápidamente la organización de las vacaciones familiares. Para prevenir esta eventualidad, digitalizar toda la documentación importante es una medida de precaución especialmente eficaz. Estos archivos guardados facilitan enormemente las gestiones ante embajadas, comisarías o alojamientos.
Es fundamental poder consultar estos archivos incluso sin acceso a internet o a una red Wi-Fi. Puede centralizar y proteger sus documentos en un gestor documental seguro como FamiOS y activar su disponibilidad sin conexión en sus dispositivos móviles. No olvide enviar también una copia digital completa a un familiar o persona de confianza antes de salir.
- Digitalización de DNI, pasaportes y billetes de transporte
- Guardado local de los archivos en el smartphone o tableta
- Almacenamiento seguro de las pólizas de seguro y del permiso de conducir
- Compartición del acceso a las copias digitales entre los adultos del grupo
Comprobación final la víspera de la salida
El día anterior a la salida exige una revisión metódica de toda la documentación reunida en las semanas previas. Este paso evita olvidar un documento clave guardado en otro bolso o dejado en un escritorio. Tomarse el tiempo necesario para hacer un control tranquilo permite iniciar el viaje con buen pie.
El uso de una lista de control compartida permite responsabilizar a cada adulto sobre la presencia de los documentos necesarios. Una aplicación como FamiOS ofrece la posibilidad de asignar la gestión de ciertas carpetas a los diferentes miembros de la familia a lo largo de los preparativos. Por último, guarde todos los originales en un organizador de documentos único y accesible que llevará en el equipaje de mano.
- Organización de los originales en un portadocumentos cerrado e impermeable
- Confirmación de la presencia de los medios de pago y tarjetas bancarias
- Verificación del acceso sin conexión a las reservas y documentos digitalizados
- Guardado final del portadocumentos en el equipaje de cabina